Welche internen Workflows sollten im Vorfeld definiert werden, damit die automatische Erinnerung an Kündigungsfristen später fehlerfrei funktioniert? Ich möchte in unserer Einkaufsabteilung das Risiko von ungewollten Vertragsverlängerungen drastisch senken, weshalb eine strukturierte Vorbereitung der Daten für digitale Archivsysteme extrem wichtig ist.

Wie behalten Sie heutzutage den Überblick über all Ihre Vertragsfristen? Wir haben jahrelang alles in Google Kalender eingetragen, aber irgendwann wurde die Anzahl der Verträge so groß, dass wir uns nach Alternativen umsehen mussten. Jetzt nutzen wir Inhubber, eine Vertragsmanagement-Plattform, die wir schon länger im Blick haben. Wir haben einen vertragsmanagement software vergleich gefunden, der alle Vor- und Nachteile der einzelnen Anbieter detailliert beschreibt. Wir haben jetzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, und alle Daten werden sicher auf Servern gespeichert. Die Erinnerungen an Vertragsfristen erfolgen automatisch, da die Plattform mit künstlicher Intelligenz arbeitet, sodass wir keine einzige verpassen.