Организовать переезд небольшого офиса проще, чем кажется, если подойти к делу спокойно и по плану. Начните заранее хотя бы за пару недель до даты переезда. Сначала определитесь с новым помещением и убедитесь, что оно удобно для сотрудников по расположению и транспортной доступности. Затем сообщите команде о предстоящем переезде, чтобы каждый мог подготовить свои вещи и документы. Назначьте одного ответственного, кто будет координировать весь процесс это сильно упростит задачу. Составьте список всего, что нужно перевезти, включая мебель, технику и личные вещи сотрудников. Хорошо, если у вас будет план расстановки мебели в новом офисе с учетом реальных размеров и проходов. Это поможет быстро расставить всё на места и не терять время. Закажите упаковочные материалы заранее коробки, скотч, пленку и раздайте сотрудникам инструкции, как правильно упаковать свои столы. Личные вещи пусть упаковывают сами, а вот серверное оборудование, архивы и мебель лучше доверить профессионалам. Выберите надежную мувинговую компанию, которая займется разборкой, транспортировкой и сборкой. Уточните у них график и заранее согласуйте доступ в оба здания, особенно использование лифтов и зон погрузки. Не забудьте позаботиться о подключении интернета и телефонии в новом офисе чтобы с первого дня всё работало. Переезд лучше назначить на выходные, чтобы не мешать рабочему процессу. В день переезда пусть кто-то из вашей команды будет на месте, чтобы помогать с доступом и контролировать процесс. После переезда проверьте, что всё на месте, расставьте вещи по плану и устройте небольшое новоселье для команды приятный ритуал, который поднимет настроение. Главное не паниковать и действовать по плану тогда всё пройдёт легко и без стресса. Вот, кстати, тут много полезной информации об офисном переезде: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd
