Как лучше организовать переезд офиса? Создайте внутреннюю рабочую группу. Назначьте ответственного из IT за технику. Из администрации за документы. Из отдела кадров за личные вещи. И лучше назначить ответственных и обсудить план подготовки к переезду хотя бы за две недели. Это реальная практика успешных переездов. Найдите компанию, которая готова сделать переезд «под ключ». Ее менеджеры говорят на одном языке с вашими специалистами. Это видно по детализации услуг на сайте. Ищите сложные кейсы. Где описано взаимодействие с клиентом. Это признак системного подхода. Переносите этот опыт на свою ситуацию. Вот например тут можно найти много полезной информации: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd